ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມສິ້ນສຸດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດສົ່ງການສະຫຼຸບທີ່ສ້າງໂດຍ AI ໂດຍກົງໄປຫາສະມາຊິກທີມ ຫຼື ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມທາງອີເມວ — ໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກ Tengos. ຕົວແກ້ໄຂອີເມວຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງຫົວຂໍ້ ແລະ ເນື້ອຫາກ່ອນສົ່ງ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມ
- ກອງປະຊຸມຕ້ອງມີ AI Summary ທີ່ສ້າງແລ້ວກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດແບ່ງປັນທາງອີເມວໄດ້.
- ທ່ານຈຳເປັນຕ້ອງມີທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ.
ວິທີສົ່ງການສະຫຼຸບທາງອີເມວ
- ເປີດກອງປະຊຸມຈາກ All Records.
- ໄປທີ່ແທັບ Summary.
- ຄລິກ Share via Email.
- ຕົວແກ້ໄຂອີເມວຈະເປີດພ້ອມກັບຫົວຂໍ້ທີ່ຕື່ມກ່ອນລ່ວງໜ້າ ແລະ ເນື້ອຫາການສະຫຼຸບຢູ່ໃນຕົວ.
- ແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ ແລະ ຂໍ້ຄວາມເນື້ອຫາຕາມທີ່ຈຳເປັນ — ຕົວແກ້ໄຂຮອງຮັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແບບຫຼາກຫຼາຍ.
- ເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຜູ້ຮັບໜຶ່ງ ຫຼື ຫຼາຍອັນໃນຊ່ອງ To.
- ຄລິກ Preview ເພື່ອທົບທວນວ່າອີເມວຈະປາກົດແນວໃດ.
- ຄລິກ Send ເພື່ອສົ່ງອີເມວ.
ຄຳແນະນຳ
- ແກ້ໄຂເນື້ອຫາອີເມວເພື່ອເພີ່ມບໍລິບົດ ຫຼື ໝາຍເຫດສ່ວນຕົວກ່ອນການສະຫຼຸບ — ຕົວຢ່າງ: ການແນະນຳສັ້ນສຳລັບຜູ້ຮັບທີ່ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ.
- ໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອຮັກສາໃຫ້ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມທຼາບຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມລູກຄ້າ, standup ຂອງທີມ, ຫຼື ການທົບທວນໂຄງການ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຄັດລອກ ແລະ ວາງເນື້ອຫາດ້ວຍມື.