会议结束后,您可以直接从 Tengos 内部通过邮件将 AI 生成的摘要发送给团队成员或相关方 — 无需离开应用。邮件编辑器允许您在发送前自定义主题行和正文。
开始之前
- 会议必须已生成 AI 摘要,才能通过邮件分享。
- 需要收件人的邮箱地址。
如何通过邮件发送摘要
- 从 所有记录 打开会议。
- 进入 摘要 标签页。
- 点击 通过邮件分享。
- 邮件编辑器会打开,主题行预填,正文中已包含摘要内容。
- 根据需要编辑主题行和正文 — 编辑器支持富文本格式。
- 在 收件人 字段中添加一个或多个收件人邮箱地址。
- 点击 预览 查看邮件呈现效果。
- 点击 发送 以投递邮件。
提示
- 编辑邮件正文,在摘要前添加上下文或个人备注 — 例如为未参加会议的收件人写一段简短的介绍。
- 通过此功能,可在客户会议、团队站会或项目回顾后随时向相关方通报进展,无需手动复制粘贴内容。