Tengos 針對不同類型的資料保留不同的期間。了解保留政策有助於您管理會議紀錄，並掌控帳號中所保留的內容。
預設保留期間
| 資料類型 | 保留期間 |
|---|---|
| 錄音音訊 | 預設 14 天（可設定） |
| 逐字稿與翻譯 | 無限期保留 |
| 已刪除會議（垃圾桶） | 於永久刪除前保留 30 天 |
| 上傳檔案 | 依方案的儲存配額而定 |
設定錄音音訊的自動刪除
您可於 設定 > 隱私與資料 中，設定錄音音訊於指定期間後自動刪除。
可用的自動刪除選項：
- 錄音結束後立即刪除（適用於臨時會議）
- 於指定的小時數或天數後
- 1 年後
- 永不 — 無限期保留錄音
設定自動刪除的步驟
- 前往 設定 > 隱私與資料。
- 找到 錄音音訊自動刪除 設定。
- 從下拉式選單選擇您偏好的保留期間。
- 點擊 儲存 以套用。
已刪除會議與垃圾桶
當您刪除會議時，它會移至 垃圾桶，並於永久移除前保留 30 天。
- 於 30 天內點擊 還原，即可從垃圾桶還原任何會議。
- 點擊 永久刪除 以立即從垃圾桶移除某場會議。
- 點擊 清空垃圾桶 以一次永久刪除所有已丟入垃圾桶的會議。
備註
- 逐字稿與翻譯會無限期保留，且不受音訊自動刪除設定影響。