會議結束後，您可直接將由 AI 產生的摘要透過電子郵件寄送給團隊成員或相關人員 — 且無需離開 Tengos。電子郵件編輯器讓您在寄送前自訂主旨與內文。
開始之前
- 必須先為該會議產生 AI 摘要，才能透過電子郵件分享。
- 您需要收件者的電子郵件地址。
如何透過電子郵件寄送摘要
- 從 所有紀錄 開啟會議。
- 前往 摘要 分頁。
- 點擊 透過電子郵件分享。
- 電子郵件編輯器會開啟，並自動填入主旨與摘要內容。
- 依需求編輯主旨與內文 — 編輯器支援豐富文字格式。
- 於 收件者 欄位新增一位或多位收件者的電子郵件地址。
- 點擊 預覽 檢視郵件的最終呈現。
- 點擊 傳送 以寄出電子郵件。
提示
- 於摘要前編輯內文以加入情境或個人備註 — 例如為未參與會議的收件者提供簡短介紹。
- 使用此功能可於客戶會議、團隊站立會議或專案回顧後，持續讓相關人員掌握狀況，無需手動複製貼上內容。