بعد انتهاء الاجتماع، يمكنك إرسال الملخص المُنشأ بالذكاء الاصطناعي مباشرة إلى أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة عبر البريد الإلكتروني — دون مغادرة Tengos. يتيح لك محرر البريد الإلكتروني تخصيص سطر الموضوع والنص قبل الإرسال.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون الاجتماع قد أنشأ ملخصًا بالذكاء الاصطناعي قبل أن تتمكن من مشاركته عبر البريد الإلكتروني.
- تحتاج إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
كيفية إرسال ملخص عبر البريد الإلكتروني
- افتح الاجتماع من جميع السجلات.
- انتقل إلى تبويب الملخص.
- انقر على مشاركة عبر البريد الإلكتروني.
- يفتح محرر البريد الإلكتروني بسطر موضوع معبأ مسبقًا ومحتوى الملخص في النص.
- حرّر سطر الموضوع والنص حسب الحاجة — يدعم المحرر تنسيق النص المنسق.
- أضف عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر للمستلمين في حقل إلى.
- انقر على معاينة لمراجعة كيف سيظهر البريد الإلكتروني.
- انقر على إرسال لتسليم البريد الإلكتروني.
نصائح
- حرّر نص البريد الإلكتروني لإضافة سياق أو ملاحظة شخصية قبل الملخص — على سبيل المثال، مقدمة موجزة للمستلمين الذين لم يحضروا الاجتماع.
- استخدم هذه الميزة لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بعد اجتماعات العملاء أو جلسات الفرق اليومية أو مراجعات المشاريع دون نسخ ولصق المحتوى يدويًا.