Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể gửi bản tóm tắt do AI tạo trực tiếp đến các thành viên nhóm hoặc các bên liên quan qua email — mà không cần rời khỏi Tengos. Trình soạn thảo email cho phép bạn tùy chỉnh dòng chủ đề và nội dung trước khi gửi.
Trước khi bắt đầu
- Cuộc họp phải có bản Tóm tắt AI được tạo trước khi bạn có thể chia sẻ qua email.
- Bạn cần địa chỉ email của người nhận.
Cách gửi bản tóm tắt qua email
- Mở cuộc họp từ Tất cả bản ghi.
- Truy cập tab Tóm tắt.
- Nhấp Chia sẻ qua email.
- Trình soạn thảo email mở với dòng chủ đề được điền sẵn và nội dung tóm tắt trong phần thân.
- Chỉnh sửa dòng chủ đề và phần thân theo nhu cầu — trình soạn thảo hỗ trợ định dạng văn bản đa dạng.
- Thêm một hoặc nhiều địa chỉ email người nhận vào trường Đến.
- Nhấp Xem trước để xem cách email sẽ hiển thị.
- Nhấp Gửi để gửi email.
Mẹo
- Chỉnh sửa phần thân email để thêm ngữ cảnh hoặc ghi chú cá nhân trước bản tóm tắt — ví dụ, phần giới thiệu ngắn cho những người nhận không có mặt trong cuộc họp.
- Sử dụng tính năng này để giữ các bên liên quan được cập nhật sau các cuộc họp khách hàng, standup nhóm hoặc đánh giá dự án mà không phải sao chép và dán nội dung thủ công.