Cuando finaliza una reunión, puedes enviar el resumen generado por IA directamente a miembros del equipo o partes interesadas por correo electrónico — sin salir de Tengos. El editor de correo te permite personalizar el asunto y el cuerpo antes de enviar.
Antes de comenzar
- La reunión debe tener un Resumen con IA generado antes de que puedas compartirlo por correo.
- Necesitas la dirección de correo del destinatario.
Cómo enviar un resumen por correo
- Abre la reunión desde Todos los registros.
- Ve a la pestaña Resumen.
- Haz clic en Compartir por correo.
- Se abre el editor de correo con un asunto rellenado previamente y el contenido del resumen en el cuerpo.
- Edita el asunto y el texto del cuerpo según sea necesario — el editor admite formato de texto enriquecido.
- Añade una o más direcciones de correo de destinatarios en el campo Para.
- Haz clic en Previsualizar para revisar cómo se verá el correo.
- Haz clic en Enviar para entregar el correo.
Consejos
- Edita el cuerpo del correo para añadir contexto o una nota personal antes del resumen — por ejemplo, una breve introducción para destinatarios que no estuvieron en la reunión.
- Usa esta función para mantener informados a los interesados tras reuniones con clientes, reuniones diarias de equipo o revisiones de proyecto sin tener que copiar y pegar el contenido manualmente.