Tengos speichert unterschiedliche Datentypen für unterschiedliche Zeiträume. Wenn Sie die Aufbewahrungsrichtlinie verstehen, können Sie Ihren Meeting-Verlauf besser verwalten und die Kontrolle darüber behalten, was in Ihrem Konto verbleibt.
Standard-Aufbewahrungsfristen
| Datentyp | Aufbewahrung |
|---|---|
| Audioaufnahmen | Standardmäßig 14 Tage (konfigurierbar) |
| Transkripte & Übersetzungen | Unbegrenzt aufbewahrt |
| Gelöschte Meetings (Papierkorb) | 30 Tage vor endgültiger Löschung |
| Hochgeladene Dateien | Abhängig vom Speicher-Kontingent Ihres Plans |
Automatische Löschung von Audioaufnahmen konfigurieren
Sie können festlegen, dass Audioaufnahmen nach einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht werden – über Einstellungen > Datenschutz & Daten.
Verfügbare Auto-Löschen-Optionen:
- Sofort nach dem Ende der Aufnahme (für temporäre Meetings)
- Nach einer festgelegten Anzahl von Stunden oder Tagen
- Nach 1 Jahr
- Nie – Aufnahmen unbegrenzt aufbewahren
Schritte zur Konfiguration von Auto-Löschen
- Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz & Daten.
- Suchen Sie die Einstellung Audioaufnahmen automatisch löschen.
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Aufbewahrungsfrist aus dem Dropdown.
- Klicken Sie auf Speichern, um zu übernehmen.
Gelöschte Meetings und Papierkorb
Wenn Sie ein Meeting löschen, wird es in den Papierkorb verschoben und dort 30 Tage aufbewahrt, bevor es endgültig entfernt wird.
- Wiederherstellen Sie ein Meeting innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb, indem Sie auf Wiederherstellen klicken.
- Klicken Sie auf Endgültig löschen, um ein Meeting sofort aus dem Papierkorb zu entfernen.
- Klicken Sie auf Papierkorb leeren, um alle Meetings im Papierkorb auf einmal endgültig zu löschen.
Hinweise
- Transkripte und Übersetzungen werden unbegrenzt aufbewahrt und sind von den Auto-Löschen-Einstellungen für Audio nicht betroffen.