Nach dem Ende eines Meetings können Sie die KI-generierte Zusammenfassung direkt per E-Mail an Teammitglieder oder Stakeholder senden – ohne Tengos zu verlassen. Im E-Mail-Editor können Sie vor dem Versand Betreff und Text anpassen.
Bevor Sie beginnen
- Für das Meeting muss eine KI-Zusammenfassung generiert worden sein, bevor Sie sie per E-Mail teilen können.
- Sie benötigen die E-Mail-Adresse des Empfängers.
So senden Sie eine Zusammenfassung per E-Mail
- Öffnen Sie das Meeting aus Alle Aufzeichnungen.
- Wechseln Sie zum Tab Zusammenfassung.
- Klicken Sie auf Per E-Mail teilen.
- Der E-Mail-Editor öffnet sich mit einem vorausgefüllten Betreff und dem Zusammenfassungstext im Textkörper.
- Bearbeiten Sie Betreff und Textkörper nach Bedarf – der Editor unterstützt Rich-Text-Formatierung.
- Fügen Sie im Feld An eine oder mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen hinzu.
- Klicken Sie auf Vorschau, um zu prüfen, wie die E-Mail aussehen wird.
- Klicken Sie auf Senden, um die E-Mail zuzustellen.
Tipps
- Bearbeiten Sie den E-Mail-Text, um vor der Zusammenfassung Kontext oder eine persönliche Notiz hinzuzufügen – beispielsweise eine kurze Einführung für Empfänger, die nicht am Meeting teilgenommen haben.
- Nutzen Sie diese Funktion, um Stakeholder nach Kundengesprächen, Team-Standups oder Projekt-Reviews zu informieren, ohne Inhalte manuell zu kopieren.