Jedes Meeting in Tengos kann mit einem Link an Personen außerhalb Ihres Kontos geteilt werden. Empfänger können das Live- oder aufgezeichnete Transkript ansehen, die KI-Zusammenfassung lesen und Meeting-Notizen einsehen – ohne Tengos-Konto.
So teilen Sie ein Meeting
- Öffnen Sie das Meeting, das Sie teilen möchten.
- Klicken Sie in der Meeting-Symbolleiste auf die Schaltfläche Teilen.
- Kopieren Sie den Meeting-Link.
- Legen Sie optional ein Passwort fest, um den Zugriff einzuschränken (siehe „Passwortgeschützte Meetings" unten).
- Senden Sie den Link auf einem beliebigen Kanal an die Empfänger – per E-Mail, Chat oder Nachricht.
Passwortgeschützte Meetings
Sie können ein Passwort verlangen, bevor jemand einen geteilten Meeting-Link öffnen kann.
- Aktivieren Sie im Teilen-Dialog die Option Passwort.
- Legen Sie ein Passwort Ihrer Wahl fest.
- Teilen Sie Empfängern sowohl den Link als auch das Passwort mit.
So aktualisieren oder entfernen Sie ein Passwort:
- Öffnen Sie den Teilen-Dialog für das Meeting.
- Ändern Sie das Passwort oder deaktivieren Sie die Passwort-Option.
- Die aktualisierten Einstellungen gelten sofort für den vorhandenen Link.
Hinweise
- Gäste, die den Link öffnen, treten als Viewer bei – sie können keine Inhalte aufzeichnen, transkribieren oder ändern.