Wenn Sie einen Meeting-Link mit jemandem teilen, tritt diese Person als Gast (Viewer) bei. Gäste können dem Meeting in Echtzeit folgen oder eine aufgezeichnete Sitzung ansehen, ohne ein Tengos-Konto zu benötigen.
Was Gäste tun können
| Berechtigung | Gast |
|---|---|
| Live- oder aufgezeichnetes Transkript ansehen | ✓ |
| KI-Zusammenfassungen ansehen | ✓ |
| Meeting-Notizen ansehen | ✓ |
| Aufzeichnen oder transkribieren | ✗ |
| Inhalte ändern | ✗ |
| Auf andere Meetings im Konto zugreifen | ✗ |
So treten Gäste einem geteilten Meeting bei
- Der Gast öffnet den mit ihm geteilten Meeting-Link.
- Wenn das Meeting passwortgeschützt ist, gibt er das Passwort ein.
- Er gibt seinen Namen ein, um sich im Meeting zu identifizieren.
- Er gelangt direkt in die Meeting-Ansicht mit Viewer-Zugang.
Gäste werden in der Meeting-Oberfläche mit einem Viewer-Badge gekennzeichnet, was die Unterscheidung von registrierten Teilnehmenden erleichtert.
Tipps
- Bitten Sie Gäste, beim Beitritt ihren echten Namen zu verwenden – so lässt sich in Sitzungen mit mehreren Teilnehmenden nachvollziehen, wer das Meeting angesehen hat.
- Wenn ein Gast ein Zugriffsproblem meldet, prüfen Sie, ob Sie den richtigen Link und ggf. das richtige Passwort geteilt haben.
Hinweise
- Gäste benötigen kein Tengos-Konto, um ein geteiltes Meeting anzusehen.