Une fois la réunion terminée, vous pouvez envoyer le résumé généré par IA directement à vos coéquipiers ou parties prenantes par e-mail — sans quitter Tengos. L'éditeur d'e-mail vous permet de personnaliser l'objet et le corps avant l'envoi.
Avant de commencer
- Le Résumé IA de la réunion doit avoir été généré avant que vous puissiez le partager par e-mail.
- Vous avez besoin de l'adresse e-mail du destinataire.
Comment envoyer un résumé par e-mail
- Ouvrez la réunion depuis Tous les enregistrements.
- Rendez-vous dans l'onglet Résumé.
- Cliquez sur Partager par e-mail.
- L'éditeur d'e-mail s'ouvre avec un objet pré-rempli et le contenu du résumé dans le corps.
- Modifiez l'objet et le texte du corps selon vos besoins — l'éditeur prend en charge la mise en forme du texte enrichi.
- Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail de destinataires dans le champ À.
- Cliquez sur Aperçu pour vérifier l'apparence de l'e-mail.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail.
Astuces
- Modifiez le corps de l'e-mail pour ajouter du contexte ou une note personnelle avant le résumé — par exemple, une brève introduction pour les destinataires qui n'ont pas assisté à la réunion.
- Utilisez cette fonctionnalité pour tenir informées vos parties prenantes après des réunions clients, des points d'équipe ou des revues de projet, sans avoir à copier-coller le contenu manuellement.