Lorsque vous partagez un lien de réunion avec quelqu'un, cette personne rejoint en tant qu'Invité (Spectateur). Les invités peuvent suivre la réunion en temps réel ou consulter une session enregistrée sans avoir besoin d'un compte Tengos.
Ce que les invités peuvent faire
| Autorisation | Invité |
|---|---|
| Consulter la transcription en direct ou enregistrée | ✓ |
| Consulter les Résumés IA | ✓ |
| Consulter les notes de réunion | ✓ |
| Enregistrer ou transcrire | ✗ |
| Modifier le contenu | ✗ |
| Accéder à d'autres réunions du compte | ✗ |
Comment les invités rejoignent une réunion partagée
- L'invité ouvre le lien de réunion partagé avec lui.
- Si la réunion est protégée par mot de passe, il saisit le mot de passe.
- Il saisit son nom pour s'identifier dans la réunion.
- Il est dirigé directement vers la vue de réunion avec un accès Spectateur.
Les invités sont identifiés par un badge Spectateur dans l'interface de la réunion, ce qui permet de les distinguer facilement des participants inscrits.
Astuces
- Demandez aux invités d'utiliser leur vrai nom lorsqu'ils rejoignent — cela aide à identifier qui a consulté la réunion dans les sessions à plusieurs participants.
- Si un invité signale un problème d'accès, vérifiez que vous avez partagé le bon lien et, le cas échéant, le bon mot de passe.
Notes
- Les invités n'ont pas besoin d'un compte Tengos pour consulter une réunion partagée.