Toute réunion Tengos peut être partagée avec des personnes extérieures à votre compte via un lien. Les destinataires peuvent consulter la transcription en direct ou enregistrée, lire le Résumé IA et voir les notes de réunion — sans avoir besoin d'un compte Tengos.
Comment partager une réunion
- Ouvrez la réunion que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le bouton Partager dans la barre d'outils de la réunion.
- Copiez le lien de la réunion.
- En option, définissez un mot de passe pour restreindre l'accès (voir Réunions protégées par mot de passe ci-dessous).
- Envoyez le lien à vos destinataires par n'importe quel canal — e-mail, messagerie ou chat.
Réunions protégées par mot de passe
Vous pouvez exiger un mot de passe avant que quiconque puisse ouvrir un lien de réunion partagé.
- Dans la boîte de dialogue de partage, activez l'option Mot de passe.
- Définissez un mot de passe de votre choix.
- Partagez à la fois le lien et le mot de passe avec vos destinataires.
Pour modifier ou supprimer un mot de passe :
- Ouvrez la boîte de dialogue de partage de la réunion.
- Modifiez le mot de passe ou désactivez l'option Mot de passe.
- Les paramètres mis à jour s'appliquent immédiatement au lien existant.
Notes
- Les invités qui ouvrent le lien rejoignent en tant que Spectateurs — ils ne peuvent ni enregistrer, ni transcrire, ni modifier le contenu.